为提升我行工程建设项目管理效率,实现项目流程公开化、管理透明化,我行拟采购工程建设项目管理平台,请有意者并满足下列要求的供应商来我行报名。
一、项目POC要求
包括但不限于以下内容:
1、系统主要功能要求
(1)主界面:
显示当前进行中的工程项目进度,日程管理,以及各项通知信息。点击项目进度列表中的项目名称,即可跳转打开对应项目的详情信息。可根据需求增加更多统计信息及图表显示。
(2)项目管理:
项目列表页面,依照进行中、我负责项目、我参与项目和归档项目分类显示项目列表,并可用名称和所在区县查询。
点击“新建项目”,填写项目名称/负责人/参与人员,以及其他属性信息,提交后即可创建出新项目。(在已有项目中点编辑详情,可更新属性内容和参与成员表)
点击各个项目的标签,可以查看和更新项目详情。项目主要节点时间可以自动与任务完成情况绑定,在对应任务完成后,自动将时间填入项目详情表单中的节点,最终汇总为图表报告输出。
(3)任务管理:
任务管理页面中可以看到当前项目的所有任务,以不同阶段分组。绿色标识已完成任务,红色标识正在进行中任务,灰蓝色为还未开始的任务。
点击绿色或红色标识的任务,可以打开任务详情,每项任务都可指定任务负责人与参与成员。每项任务可以再细分为多个子任务,每个子任务也可以分别指定负责人,如果默认创建的标准任务不足以涵盖当前项目的工作需求,任务负责人可以自行新建子任务。当任务内容或状态出现更新时,该任务的负责人都可收到微信、短信或邮件通知(根据通知推送设置)。
任务的参与成员由项目负责人选定,没有上限,一些较为复杂需要多方协作完成的任务,可选择不同角色身份的多家公司人员共同参与。
每个项目创建时,便会自动按照预定义的模板创建出默认的任务分组与其中的各项进度任务及其子任务,如果当前项目需要临时增加任务时,点击各个任务分组下的“+”按钮,即可新建自定义任务,自定义任务也可以再创建子任务。
所有任务都可以有默认的工期时间,在任务管理界面中,点击“耗时总览”,可以查看当前项目中各项任务是否在预计时间内完成,绿色柱状表示在预计时间内,红色表示超期,并可查看超期了多少时间。任务即将超期时,系统将会推送通知提醒给该任务负责人。
(4)合同管理:
可上传项目中各个合同与发票的电子版,系统会根据合同的付款申请审批及工程变更审批结果,更新项目总金额以及各个合同的付款金额变化,并显示为图表,环状图显示了合同总金额、每次付款金额和未付金额,柱状图显示原合同金额和工程变更带来的金额变动。
(5)流程审批:
审批管理界面中,列出了所有能够在线申报审批的流程类别。
如果当前审批人对填报内容有异议,可做退回处理,可选择指定退至审批链中某个人员,修改内容补充材料后再提交审批。如果当前审批人需要邀请其他人员参与审批,可选择项目的某个成员后,做“移交“操作。如果没有异议,则选择”通过“,流程会自动流转到下一阶段审批人。无论是退回、移交和通过操作,都会对后一位审批人推送通知讯息。已经审批完结的流程,可选择导出为PDF文件打印或保存。
(6)周报管理:
可在线填写代建方周报和监理周报,以监理周报为例,创建监理周报可填写进度情况与照片、材料进场情况、质量情况和本期安全情况,如果发现需要解决的问题,在提交时勾选“同时创建问题反馈“,就会自动在安全质量问题类别里新增这条问题记录,便于后续跟踪问题的解决情况。
进场材料会保存在材料管理页面里,如果是未报验材料,经报验通过后可在材料管理界面中填写报验结果。
在周报中添加的质量和安全情况问题,均会保存到问题管理中去,以便于持续跟踪这些出现问题的处理进度,追溯责任人和处理措施。
(7)问题管理:
点击问题类别的标签即可进入具体问题的分组,以质量安全问题为例,点入后显示了刚才通过监理周报创建的问题。
不仅限于监理通过周报来提交问题跟踪,任何项目成员都可以自行添加需要解决的项目问题,与添加自定义任务相似,点击“+“按钮,在弹出的滑窗里填写相应内容,指定该问题的负责人、参与成员即可。
(8)项目文档管理
保存了项目实施过程中所需各类标准文件及其他相关文档。这些文档既可以是在项目建设过程中完成既定任务时作为任务附件上传,也可以是直接到文档管理界面中上传。
所有文档均可设置预览查看和下载权限,默认情况下仅有项目负责人和上传者有权限。此外在上传文件时,也可指定对此文档有权限的用户。项目负责人还可以修改已上传的文件权限使得只有必要用户可见。
(9)日程管理
所有用户均可以通过日程表创建协作日程计划,例如在个人空间里点击日程表中某个日期,创建一个项目例会,选择需要参与的人员,确定后,相关参与者便会收到微信、短信或邮件通知。对于重要的协作日程计划,还可以设置在即将到达的前一天推送提醒通知。
(10)系统管理
角色设置是用于设置系统中用户在不同角色下的操作权限,通过设置能够确保各种不同角色身份的用户不会调取到超越自身权限的信息。
可以新增和修改人员信息与归属于哪家企业的信息,并且设置其所属角色,如果有填写电话号码和邮箱或绑定了微信账号,即可收到系统推送的各类通知信息。
流程设置页面里,可以设置各流程每个步骤的默认审批确认者和参与者,确认者仅能有一人,参与者可以有多人。
通知设置页面里,可设置用户接收哪类通知,主要为任务通知,也可以添加审批状态和问题状态更新的通知,以及日程通知。
(11)在线帮助
在线帮助中主要可以查询工程项目开发管理的规范标准及需要填报文件的模板下载,也会将《工程管理系统平台用户使用指南》放在这里,便于用户随时查询,减少使用中发生错误问题。
2、系统开发进度要求
工程建设管理系统开发将分为两个部分,同时进行:
(1)Web版本管理系统,要求开发时间为2个月,包括:完成数据表单设计和流程设计,并完成系统界面Demo。
依照《工程项目建设管理流程及服务指南1.0》定义内容,完成管理系统编码开发并部署上线。
(2)移动端采用微信小程序实现,要求开发时间为1个月,功能主要涵盖了项目管理中的以下要点:
项目详情及时间节点信息、项目的阶段任务情况查阅、项目当前所有问题处理情况、监理周报进度情况查阅,以及工程现场照片拍摄上传合同及发票上传,发票信息自动识别,付款情况及变更查询、通知信息推送。
3、系统安全策略
私有化部署、通过等保二级测试。
二、资质要求
1.中华人民共和国境内合法注册的独立法人,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年财务状况良好,经营活动中没有重大违法记录;
2.供应商具备相关资质,不限于CMMI 3级、ISO9001、ISO27001等资质;
3.具备完善的技术支持能力,能提供全面的解决方案;选型产品必须符合国家相关行业标准和技术标准;
4.具有专业的售后服务队伍,技术人员数量充足、稳定,具有足够的经济及技术、售后服务能力,在上海当地有技术人员团队者优先考虑。
三、报名须知
申请人报名时,应提供以下材料:
1、公司信息及资质证明文件:公司法人营业执照、企业税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”营业执照、一般纳税人资格证明;
2、与本项目有关的技术资质文件等;
3、代表人的身份证明、公司法人委托授权书、公司开户行及账号信息,内容包括但不限于公司授权代表姓名、联系电话和邮箱等;
4、最近两年财务报表;
5、案例中标/成交通知书、合同或客户证明材料;
6、关于公司近三年无重大违法违规行为的书面承诺。
以上材料仅需提供复印件并加盖单位公章,并由法定代表人或被授权人签字,以电子文档形式发送至:zhoujingjin@srcb.com;
同时纸质材料请快递至:上海农商银行集中采购中心(上海市黄浦区中山东二路70号5楼)
报名截止时间:2020年6月3日15:00。
四:联系方式
联 系 人:周璟瑾
联系电话:021-61899041
电子邮件:zhoujingjin@srcb.com
地 址:上海农商银行集中采购中心(上海市黄浦区中山东二路70号5楼)
邮 编:200002
上海农商银行集中采购中心
二〇二〇年五月
附件:
承诺函
为顺利完成上海农村商业银行股份有限公司(以下简称“贵行”)工程建设项目管理平台POC(Proof Of Concept)工作,XXXXX公司(以下简称“我公司”)承诺如下:
一、配合贵行全程完成POC测试所有工作,不无故退出;如需退出将出具正式书面证明致贵行。
二、在进行POC工作过程中,遵守贵行各项管理制度要求。
三、我公司在POC工作过程中履行相应的安全和保密责任,包括并不限于:(一)不在POC工作允许范围外使用或披露贵行的任何商业秘密或客户信息,以勤勉原则防止贵行的商业秘密或客户信息被非授权使用;(二)我公司在接触贵行商业秘密或客户信息时,将严格遵守贵行关于安全和保密的各项要求。
四、如我公司有幸成为工程建设项目管理平台供应商,承诺将产品的全部源代码(包括应用层源代码)选择以下方式之一进行交付:(一)交付给贵行;(二)经贵行认可的托管机构予以托管并出具托管协议书,由此产生的费用由我公司负责;(三)出具承诺书,承诺如发生破产或业务转型情况,我公司将产品源代码无偿交付给贵行,保证贵行系统的正常使用。
五、如我公司有幸成为工程建设项目管理平台供应商,使用中华人民共和国官方语言签署合同。
承诺方:XXXX公司 (公章)
法人代表: (签字或盖章)
日期: 年 月 日