根据本公司业务发展需要,规范员工公务出行管理,保障公务打车出行安全、高效、合规,丰富公务出行运力供给,实现多平台服务备份,降低公务出行管理风险,现公开征集本公司企业出行打车服务项目供应商,请有意向并具备以下要求的供应商前来本公司报名。
一、采购内容及要求
(一)采购内容
1.企业公务网约车打车服务
为公司在职员工提供公务出行网约车服务,支持员工移动端APP/小程序下单,覆盖日常市内公务打车场景;支持多车型调用,包含经济型、舒适型等主流网约车车型,保障不同区域、高峰时段运力供给。服务商按实际有效完成订单收取服务费,本项目无保底订单量,按实际发生订单进行结算。
2.后台管控与差旅标准管控服务
提供企业管理后台,支持组织架构配置、人员权限管理、公务出行差标管控、出行白名单/黑名单设置;可对员工用车时间、用车地点、行程、车型进行管控,限制非公务场景下单,实现公务用车事前/事中/事后管控。
3.订单管理、对账及发票服务
实现全量订单数据归集,支持订单明细导出,包含用车人、出发地、目的地、行程时间、里程、订单金额、服务费等完整字段;提供月度对账服务,支持按部门、人员多维度对账,按公司要求开具合规增值税专用发票。
4.安全风控与异常管理
具备司机准入核验、行程轨迹实时记录、行程安全保护功能;可识别重复下单、异常行程、非公务用车等风险订单,提供风险预警;针对争议订单、投诉订单提供售后处理通道。
5.系统对接与数据服务
支持与公司现有内部差旅管理体系做数据对接适配,可按接口规范推送用车订单数据;定期输出用车统计报表,包含各部门订单量、费用统计、异常订单统计等内容。
(二)人员要求
1.项目对接负责人具备企业出行服务项目实施经验,能够对接公司采购、财务、行政多部门。
2.配置专属客户服务团队,至少配置1名专属客户经理、1名售后对接人员,负责日常业务对接、问题处置、月度对账工作,保障工作日及时响应,重大问题快速处置。
(三)服务要求
1.服务商应保障上海市及国内主要办公所在地城市网约车运力充足,高峰时段保障订单可正常应答,保障公务出行可用性。
2.完成企业账号开通、人员组织架构导入、差旅规则配置、权限配置等上线实施工作,配合完成内部员工使用培训。
3.完整留存全部公务用车订单轨迹、行程记录,保障数据完整可追溯,满足内审、财务核查、审计检查调阅要求。
4.建立订单对账机制,按月提供完整对账单,核对无误后提供合规发票,支持按部门拆分开票。
5.针对审计、内部核查需求,可按需提供订单原始明细、业务佐证材料。
6.对异常订单、员工用车投诉、司机服务纠纷提供闭环处理,及时反馈处理结果。
7.保障用户数据安全,严格遵守国家数据安全、个人信息保护相关法规,不得泄露公司及员工公务出行数据;提供数据安全管理相关保障。
8.接受公司年度履约评价,如服务质量、运力、响应不达标,公司有权调整合作规模直至终止合作。
二、供应商资格要求
(一)具有独立承担民事责任能力的法人且具备国家认可经营资格的税务师事务所,公司经营正常并存续3年(含)以上,营业执照中含本项目相关业务。(提供有效营业执照复印件并加盖公章,非企业性单位提供相应的有效登记证书复印件并加盖公章)
(二)提供被授权人委托授权书原件(授权书需包含授权项目名称、授权事项、法人身份信息、被授权人姓名/联系电话/邮箱等内容,且须由法人及被授权人签字,并加盖公章)、法人及被授权人身份证复印件、被授权人在本单位的近期社保缴纳证明复印件(加盖公章)。
(三)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,近三年财务状况良好。(提供最近三年财务报表复印件,至少包括资产负债表、利润表、现金流量表,复印件清晰并加盖公章)
(四)可开具合法的增值税专用发票。(若报名人为增值税一般纳税人,须提供国税网站查找的增值税一般纳税人证明截图的复印件,加盖公章;若报名人非增值税一般纳税人须承诺能开具增值税专用发票,提供书面承诺,格式自拟,加盖公章)
(五)供应商当前未被信用中国(http://www.creditchina.gov.cn)列入“失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单”,以三张页面查询结果截图为准。(提供查询结果截图,加盖公章)
(六)供应商近三年内(从2023年1月1日至今)在经营活动中没有重大违法记录,以国家企业信用公示系统(http://www.gsxt.gov.cn)中有关“列入经营异常名录信息、行政处罚信息、列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”的三张页面查询结果截图为准。(提供查询结果截图,加盖公章)
(七)供应商及其法定代表人在近三年内(从2023年1月1日至今)无行贿犯罪记录,以中国裁判文书网(https://wenshu.court.gov.cn)在“高级检索”“案由”“刑事案由”内选择“贪污贿赂罪”(含企业名称和法定代表人姓名)的查询结果截图为准(查询结果无行贿犯罪记录)。(提供查询结果截图,加盖公章)
(八)同一法定代表人的两个及两个以上法人,母公司、全资子公司及其控股公司,不得同时参与本项目。(提供书面承诺,格式自拟,加盖公章)
(九)本项目不接受联合体投标,不接受挂靠、借用资质投标,不允许转包或分包。(提供书面承诺,格式自拟,加盖公章)
三、项目报名
(一)本项目报名时间:即日起至2026年9月24日17:00 时。
(二)项目报名:供应商按照上述要求按序准备报名材料,并在报名截止时间前以电子文档形式发送至:zhouym@yuflc.com(邮件内容必须清楚写明:公司全称、被授权人姓名、联系方式、邮箱地址)。递送的纸质材料需双面打印、装订成册,否则概不受理报名,后果将由报名方自行承担。现场报名地址:长江联合金融租赁有限公司综合管理部(上海市浦东新区友诚路 149号SK大厦46楼)。可接受快递方式寄送纸质报名材料。
四、联系方式
联 系 人:周羽鸣
联系电话:021-20576061
电子邮件:zhouym@yuflc.com
联系地址:长江联合金融租赁有限公司综合管理部(上海市浦东新区友诚路149号SK大厦46楼)
邮 编:200126
长江联合金融租赁有限公司
二〇二六年九月